Редактор документов
Оформление по ГОСТ, вставка элементов, режимы работы, проверка ИИ и выгрузка в DOCX.
Редактор открывается в отдельной вкладке и занимает её целиком.Редактор занимает экран целиком; сверху остаётся только полоса с переключателем. Печатать в нём можно сразу — курсор ставится в нужное место, текст набирается прямо на странице.
Набор и правка текстадемо
За минуту
- Документ сохраняется сам. Отдельно нажимать ничего не нужно; состояние видно в строке внизу.
- Оформление задаётся одним выбором. Меню «Стили» — и весь документ перестраивается под ГОСТ или другой набор: шрифт, интервалы, красная строка, заголовки, нумерация.
- Всё, что вставляется, лежит в одном месте. Кнопка «Вставить» открывает каталог: таблицы, колонки, сноски, формулы, реквизиты и специальные блоки для юридических документов.
- Проверка ИИ — в меню «Функции ИИ». Ассистент читает готовый текст и оставляет замечания на полях. Вы продолжаете печатать, пока он читает.
- Печать и выгрузка — в «Файле». Word, PDF, Markdown; оформление переносится в файл целиком.
Верхняя строка
Шесть меню, и это всё управление документом:
Нижняя панель
Меню документа на телефоне не строкой сверху, а ящиком снизу: нажмите «Меню» на нижней панели. Внутри те же шесть разделов:
- Файл — создать, копия, добавить в файлы, сохранить, экспорт, печать, поделиться, реквизиты документа.
- Вид — режим работы, комментарии, оглавление, линейка, единицы измерения, проверка орфографии.
- Вставить — открывает каталог элементов сразу, без промежуточного меню.
- Стили — наборы оформления, настройки и стиль по умолчанию.
- Функции ИИ — анализ документа и отправка документа в чат.
- Справка — эта документация.
Меню документа и экспортдемо
Четыре режима
Режим переключается в «Вид» → «Режим» и меняет не документ, а то, что вы с ним делаете:
- Редактирование — обычная правка.
- Предложения — ваши изменения не применяются, а предлагаются; их принимают или отклоняют.
- Сравнение — две версии рядом, с подсветкой различий.
- Просмотр — документ, разложенный по страницам, как он ляжет на печать.
Куда дальше
- Основы редактора — панель инструментов, выделение, боковые колонки.
- Стили и пресеты — оформление по ГОСТ и собственные наборы.
- Вставка элементов — каталог, символы, свои сочетания клавиш.
- Режимы работы — предложения, сравнение версий, история.
- Функции ИИ — проверка документа и работа с замечаниями.
- Печать и экспорт — что именно переносится в DOCX.
Сверху — меню и панель инструментов, посередине — страница, по краям — боковые колонки.Посередине — страница, снизу — панель с инструментами и меню. Боковых колонок нет: их содержимое приходит шторками снизу.
Панель инструментов
Под меню — панель с форматированием: тип блока, шрифт и размер, начертание, выравнивание, списки, отступы, таблица, изображение, отмена действия.
Она подстраивается под ширину окна: то, что не помещается, уезжает под кнопку «…» справа, а не обрезается. Порядок кнопок при этом не меняется, поэтому мышечная память работает при любой ширине.
Внизу — плавающая полоска с форматированием: тип блока, начертание, выравнивание, списки, отступы, таблица, изображение, отмена действия. Она держится над клавиатурой, а не уезжает под неё.
Помещается на неё не всё: остальное — под кнопкой «…» справа. Списки в этой полоске открываются вверх, чтобы не падать за нижний край экрана.
Панель инструментов редакторадемо
Тип блока
Крайняя левая кнопка панели превращает абзац в заголовок нужного уровня, цитату или список — и обратно. Она же показывает, чем текущий абзац является сейчас.
Тип блока: заголовок, цитата, списокдемо
Выделение
Выделите фрагмент — над нимрядом с ним появится компактная панель: Функции ИИ, начертание (жирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый), Ссылка и Очистить формат.
Если выделены целые абзацы — протяжкой от левого поля или клавишей Esc из текста, — панель короче: Функции ИИ и начертание. Ссылке и очистке формата нужны конкретные слова, а не абзацы.
Здесь только то, чему нужны конкретные выделенные слова. Действия над целым абзацем — комментарий и отметка — живут в основной панели, потому что выделение им ничего не добавляет.
Панель над выделениемдемо
Боковые колонки
Справа — колонка с оглавлением документа, комментариями и правками; она включается в меню «Вид». Слева, в узком поле у края текста, — метки: звёздочка отмеченного абзаца и значок обсуждения.
Шторки вместо колонок
Оглавление, комментарии и правки на телефоне не колонка сбоку, а шторка снизу: она поднимается поверх документа, и текст под ней остаётся виден. Включается там же — «Меню» → «Вид».
У края текста остаётся узкое поле с метками: звёздочка отмеченного абзаца и значок обсуждения.
Сохранение
Документ сохраняется автоматически. Отдельной кнопки ждать не нужно — состояние показано в строке внизу. «Файл» → «Сохранить» (⌘S) существует как подстраховка: автосохранение и так работает и повторяет попытку при сбое.
Реквизиты документа
«Файл» → «Информация» — карточка документа: суд, номер дела, дата, статус. Она же показывает, откуда документ взялся, если он был скопирован или создан ассистентом.
Реквизиты документадемо
Оформление документа задаётся пресетом — одним набором правил на весь документ: шрифт и кегль, межстрочный интервал, красная строка, отступы абзацев, вид заголовков, нумерация, оформление списков и таблиц.
Пресет выбирается в меню «Стили» (верхняя строканижняя панель → «Меню») и применяется ко всему документу сразу.
Стили документадемо
Готовые наборы
- ГОСТ Р 7.0.97-2025 — официальный стандарт оформления документов: Times New Roman 14.
- ГОСТ (компактный) — плотный вариант того же для договоров и внутренних документов: Times New Roman 12.
- Классический — договорная вёрстка по английскому праву (LMA): Times New Roman 10, по ширине, нумерация каждого абзаца.
- Современный №1 — корпоративный устав: Tahoma 10, выравнивание по левому краю.
- Современный №5 — стандартные условия и оферты: Arial 10, по ширине, номера пунктов с висячим отступом.
- Без стиля — нейтральное оформление Word по умолчанию.
Пресет — это правило, а не разовая покраска
Добавите новый абзац — он оформится сам, потому что подчиняется тому же набору. Смените пресет — перестроится весь документ.
Что переопределяет абзац
Ручное форматирование сильнее пресета — но только там, где вы его применили. Изменили красную строку одного абзаца линейкой — этот абзац запомнит своё значение, остальные продолжат следовать пресету. Поэтому смена пресета не ломает точечные исправления и, наоборот, точечные исправления не расползаются по документу.
Убрать ручное переопределение можно командой «Очистить формат» — абзац вернётся к правилам пресета.
Остальные пункты меню «Стили»
- Сделать стилем по умолчанию — этот набор будет применяться к вашим новым документам. Выбранный по умолчанию отмечен звёздочкой.
- Форматировать — применить правила текущего набора к документу заново; полезно после большой вставки чужого текста.
- Настройки — редактор стилей: шрифты, интервалы, заголовки, нумерация, оформление оглавления. Получившийся набор доступен во всех ваших документах и выбирается наравне со встроенными.
Удобный порядок работы: взять ближайший готовый пресет, поправить в нём три-четыре пункта под требования конкретного суда и сохранить как свой.
Как это попадает в DOCX
Пресет — не экранная косметика. При выгрузке все его правила переносятся в файл: шрифты, интервалы, отступы, красная строка, поля страницы, оформление заголовков и списков. Документ, открытый в другом редакторе, выглядит так же, как выглядел на экране.
Всё, что вставляется в документ, доступно из одного места.
Каталог
Кнопка «Вставить» (верхняя строканижняя панель → «Меню») открывает каталог сразу. В нём три вкладки — элементы, символы и команды — и поиск по названию. Элементы показаны с описанием, так что каталогом удобно пользоваться, когда вы ещё не знаете, что именно ищете.
Каталог вставкидемо
Каталог вставкидемо
Меню «/»
Наберите «/» в начале пустой строки — откроется тот же список, только компактно и прямо в тексте. Продолжайте печатать, чтобы отфильтровать, и нажмите Enter. Работает и с экранной клавиатуры.
Что можно вставить
Базовое: таблица, колонки, ссылка, дата, формула (отдельным блоком или в строке), блок кода, разрыв страницы, сноска, цитата, списки и заголовки.
Ссылка в текстедемо
Отдельно — элементы, собранные под юридические документы:
- Протокол разногласий — три колонки: пункт, редакция стороны, редакция контрагента.
- Транскрипция — расшифровка записи с репликами и таймкодами.
- Юридический перевод — оригинал и перевод параллельными колонками.
- Реквизиты — блок «от кого — кому» с заполняемыми полями.
- Лист согласования и отметка об электронной подписи.
Все они построены на выровненных колонках: текст в соседних колонках держится на одной линии и остаётся выровненным после выгрузки в DOCX.
Колонки и реквизитыдемо
Колонки и реквизитыдемо
Заполняемые поля
Отдельный вид элемента — поле-заполнитель: подсвеченное место в тексте, куда потом подставляется значение (номер дела, наименование стороны, ИНН, сумма, дата). Значение вводится прямо в документе, по клику на поле.
Ассистент расставляет такие поля сам, когда готовит документ: реквизиты, которых он не знает, становятся полями, а не поводом задать вам десять вопросов. Перед отправкой по ним удобно пройтись и убедиться, что ничего не осталось пустым.
Символы
Вкладка символов — знак параграфа, номера, кавычки-ёлочки, тире, стрелки, буквы греческого алфавита. В списке «/» символы скрыты, пока вы не начнёте печатать: иначе они заняли бы весь экран.
Избранное и свои сочетания
Часто используемый элемент можно закрепить — он поднимется в начало списка. Ему же можно назначить собственное сочетание клавиш. Закрепления и сочетания сохраняются за вашей учётной записью и работают на всех устройствах; порядок закреплённых элементов — тоже ваш.
Собственные сочетания клавиш назначаются на компьютере, но действуют для той же учётной записи — закреплённый здесь элемент будет закреплён и там.
Таблицы
Таблица вставляется из каталога или меню «/»: размер выбирается сеткой, до нужного числа строк и столбцов.
Строки и столбцы добавляются кнопками у краёв таблицы. Ячейки объединяются и разделяются из контекстного менюменю по долгому нажатию.
Наведите курсор на границу — появится маркер, за который строку можно перетащить на новое место. Ширина столбцов тянется мышью.
Перестановка строк и точная ширина столбцов требуют перетаскивания и удобнее на компьютере; таблица, собранная там, на телефоне правится обычным набором текста.
Заданные пропорции сохраняются при выгрузке в DOCX, в том числе для таблиц со сложной разметкой.
Таблица и сноскадемо
Таблица и сноскадемо
Колонки
Текст можно разложить в колонки — целиком или на отдельном участке документа. У группы колонок есть переключатель разделительной линии: линия рисуется между колонками и переносится в DOCX вместе с их шириной.
Изображения
Изображение вставляется перетаскиванием, из буфера обмена или кнопкой на панели инструментовкнопкой на нижней панели — из галереи или снимком камеры. Размер меняется за угловые маркеры; при перетаскивании появляются направляющие, которые показывают, как картинка встанет относительно полей страницы и центра.
К изображению можно добавить подпись — она останется под картинкой и в выгруженном файле.
Разрыв страницы
Отдельный элемент «разрыв страницы» переносит следующий текст на новый лист. Это надёжнее, чем добивать пустыми абзацами: при любой правке выше разрыв останется на месте.
Сноски
Сноска ставится клавишей «[» или из каталога вставки. Знак сноски появляется в тексте, а курсор переходит вниз страницы — к её содержанию. Нумерация сквозная и пересчитывается сама: вставите сноску в середину документа — последующие перенумеруются.
При выгрузке сноски становятся настоящими постраничными сносками DOCX, а не текстом в конце документа.
Таблица и сноскадемо
Таблица и сноскадемо
Нумерация разделов
Заголовки нумеруются автоматически по правилам пресета: «1.», «1.1.», «1.1.1.» и так далее. Номер не хранится в тексте — он вычисляется по положению заголовка, поэтому при перестановке разделов нумерация пересчитывается сама, и её невозможно случайно испортить правкой.
Отдельный заголовок можно исключить из нумерации — он не получит номера и не израсходует его: следующий за ним нумерованный заголовок продолжит счёт с того места, где остановился предыдущий.
Оглавление
Оглавление вставляется как элемент и строится по заголовкам документа. Оно живое: добавите раздел — строка появится, переименуете — обновится.
Настраивается:
- Глубина — сколько уровней заголовков показывать.
- Заполнитель — точки, дефисы или ничего между названием раздела и номером страницы. Вариант «ничего» оставляет место, так что номера страниц всё равно выстроены по правому краю.
Отступы строк оглавления соответствуют тем уровням, которые в нём фактически показаны: если вы выводите только уровни 1 и 2, второй уровень будет отбит на один шаг, а не на два.
В выгруженном DOCX оглавление становится полем с номерами страниц и ссылками — по нему можно кликать, и его можно обновить средствами Word.
Не путайте его с оглавлением в боковой колонке в шторке снизу («Вид» → «Оглавление»): то — навигация по документу на экране, оно в файл не попадает.
Настройки страницы
Поля, колонтитулы и рабочая область показаны полупрозрачными масками прямо на документе. Их можно тянуть мышью и сразу видеть, как переносится текст; значения вводятся и числомЗначения вводятся числом — тянуть маску пальцем можно, но на узком экране точнее ввести цифру, в выбранных вами единицах измерения («Вид» → «Единицы измерения»: сантиметры или дюймы).
Здесь же задаётся размер листа и ориентация.
Колонтитулы
У каждой страницы шесть точек привязки — по три сверху и снизу (слева, по центру, справа). В любую можно поместить текст, номер страницы или дату. При выгрузке колонтитулы становятся настоящими колонтитулами DOCX, а не текстом на первой странице.
Линейка
Линейка включается в «Вид» → «Линейка» (нижняя панель → «Меню»). Над документом появляются три маркера:
- Красная строка — прямоугольный маркер сверху; сдвиг влево от левого отступа даёт «висячую» строку.
- Отступ слева — треугольник снизу слева.
- Отступ справа — треугольник снизу справа.
Маркеры перетаскиваются мышью и перетаскиваются и относятся к выделенным абзацам. Значения прилипают к шагу сетки — так соседние абзацы гарантированно совпадают по отступам; во время перетаскивания показывается направляющая и точное значение.
Линейка на телефоне есть, но она рассчитана на точное движение: если отступы важны, их надёжнее выставить пресетом («Стили» → «Настройки»), который действует на весь документ сразу.
Если выделены абзацы с разными отступами, маркер показывает это состояние и не подменяет значения молча — перетаскивание задаст всем одинаковый отступ.
Линейка и оглавлениедемо
Линейка и оглавлениедемо
Как это связано с пресетом
Пресет задаёт отступы по умолчанию для всего документа; линейка переопределяет их для конкретных абзацев. Оба уровня переносятся в DOCX: и общее правило, и точечное исключение.
Режим переключается в «Вид» → «Режим» (нижняя панель → «Меню»). Он меняет не документ, а то, что вы с ним делаете, — и переключается туда и обратно без последствий.
Просмотр
Документ, разложенный по страницам: с полями, колонтитулами, номерами страниц и разрывами — ровно так, как он ляжет на бумагу. Это то же изображение, что уйдёт в печать и в PDF, поэтому проверять вёрстку стоит здесь, а не в обычном режиме.
Лист масштабируется под ширину экрана, поэтому режим просмотра на телефоне — самый надёжный способ увидеть настоящую вёрстку перед отправкой.
Режим просмотрадемо
Режим просмотрадемо
Предложения
В этом режиме ваши изменения не применяются сразу, а записываются как предложения: удалённое зачёркивается, добавленное подчёркивается, и рядом появляется карточка. Автор документа принимает или отклоняет каждое.
Так работают с чужим черновиком: правка видна как правка, и её можно обсудить до того, как она станет текстом.
Режим предложенийдемо
Режим предложенийдемо
Сравнение
Две версии документа рядомодна под другой, с подсветкой различий. Сравнение — это чтение: оно доступно и на документе, который вам открыли только для просмотра.
Сравнение версийдемо
Сравнение версийдемо
История изменений
История открывается из боковой колонкивторой вкладкой того же ящика — «Меню / История» и показывает версии по дням: кто и когда правил. Любую версию можно открыть, сравнить с текущей или восстановить.
История измененийдемо
Комментарии
Отображение комментариев настраивается там же, в «Виде»:
- Включены — панель справа от тексташторка снизу.
- Компактно — всплывающие карточки, без панели.
- Отключены — скрыть, кроме правок: непринятое предложение сохраняет свою карточку, иначе изменение осталось бы в документе без способа его принять.
«Функции ИИ» встречаются в редакторе дважды: кнопкой на панели над выделением — для работы с конкретным фрагментом — и меню в верхней строкена нижней панели → «Меню» — для проверки всего документа и передачи его в чат.
Команды над выделением
Выделите фрагмент или целые абзацы и нажмите «Функции ИИ» на панели — или ⌘/Ctrl + J. Откроется список команд:
- Улучшить формулировку, Расширить, Сократить, Исправить орфографию и грамматику — переписывают выделенное на месте, в официально-деловом стиле, не трогая цифры, даты, суммы, стороны и ссылки на нормы.
- Продолжить текст, Краткое содержание, Объяснить — пишут новый текст: после абзаца с курсором или отдельным ответом в меню.
- Своя просьба — напишите её в поле над списком: «сделай официальнее», «объясни простыми словами». Ассистент сам решит, переписать выделенное или ответить.
Правка ложится предложением прямо в тексте: старое зачёркнуто, новое выделено цветом, а в меню — «Принять», «Отклонить» и «Ещё раз». Пока вы не приняли правку, документ не изменился.
Поля для заполнения ассистент не ломает. При правке они остаются на своих местах. Попросите «заполни ИНН ответчика: 7707083893» — и значение впишется в поле во всех местах документа, где оно встречается. Там, где тексту нужен реквизит, которого в документе нет — номер пункта договора, дата, сумма, — ассистент поставит новое поле, а не придумает значение. Сноски, разрывы страницы и разрывы по ширине тоже переживают правку.
Над выделением с колонками команды правки недоступны: колонки ассистент на место пока не возвращает.
Анализ документа
Ассистент читает уже написанный текст и размечает его замечаниями — так, как старший коллега правит чужой черновик: не переписывает, а показывает конкретные места.
Запускается из «Функции ИИ» → «Анализ документа». Пока идёт проверка, строка меню сама показывает ход работы, а рядом появляется «Остановить анализ».
Проверка не забирает документ. Вы продолжаете печатать всё время, пока она идёт.
Заметки ассистента в документедемо
Заметки ассистента в документедемо
Что именно проверяется
Проверка идёт тремя независимыми направлениями одновременно:
- Общие проверки — оформление и структура, грамматика, ссылки на нормы и числа.
- Сравнение с эталонами — как этот же пункт сформулирован в шаблонах и готовых решениях правовой базы по той же теме.
- Связность — документ против самого себя: битые внутренние ссылки, определения, которыми никто не пользуется, взаимоисключающие пункты.
Найденное проходит через отдельную проверку на значимость: дубликаты склеиваются, мелочь отсеивается. До вас доходит то, что стоит показать, а не всё подряд.
Что вы получаете
Замечания появляются двумя способами сразу: метка в самом тексте на спорном фрагменте и карточка на полях справав шторке снизу — нажмите метку в тексте, и откроется она же. Карточка говорит, что не так, и почему.
Над карточками — узкая панель управления: счётчик «какая из скольких», стрелки для перехода к следующему замечанию и кнопки «Принять» / «Отклонить» на всё сразу. Она трогает только заметки ассистента: чужие непринятые правки она не тронет.
Отдельная кнопка удаляет все заметки ИИ разом — когда проверка сделала своё дело и полями хочется пользоваться для обсуждения.
«Исправить»
На каждой заметке есть кнопка «Исправить». Она превращает замечание в конкретную предложенную правку: ассистент пишет новую редакцию фрагмента, и карточка становится «Изменение» с «Принять» и «Отклонить».
Границы правки решает система, а не модель: правится либо сам процитированный фрагмент, либо весь абзац, если цитата и так занимает его большую часть. Соседний текст модель видит, но менять его не может.
Если фрагмент изменился, пока модель думала, правка не накладывается — карточка предложит нажать ещё раз. Это защита: наложить правку на текст, которого модель не видела, нельзя.
Честность проверки
- Если раздел правовой базы недоступен, проверка скажет об этом прямо в сводке под «Анализом документа», а не промолчит. Ноль замечаний рядом с молчаливым сбоем читался бы как «в документе всё чисто».
- Если фрагмент изменился, пока шла проверка, замечание не привяжется к тексту — и об этом тоже написано в сводке, с числом таких замечаний.
- Перепроверка заменяет предыдущую, а не наслаивается: карточки прошлого прогона удаляются.
- Выброшенное замечание запоминается. Если вы отклонили заметку, следующая проверка учтёт это и не принесёт то же самое снова.
Замечания и комментарии — один список
Заметки ассистента живут на том же рельсе, что и обычные комментарии коллег, и ведут себя так же: под ними можно отвечать, их можно разрешать и удалять. Для читателя это один список. Подробнее — в разделе «Совместная работа».
Документ в чат
Второй пункт меню — «Добавить в контекст нового чата»: весь документ уходит вложением в новый чат с ассистентом, и дальше о нём можно спрашивать словами.
Отдельный фрагмент отправляется туда же: выделите текст, нажмите «Функции ИИ» над выделением и выберите «Добавить в чат». Выделенное уйдёт вложением — такой же карточкой над полем ввода, — а рядом встанет ссылка на документ, из которого оно взято.
В обоих случаях в чат отправляется текущая, чистая редакция документа — непринятые предложения правок туда не попадают.
Перед печатью
Проверьте вёрстку в режиме просмотра — «Вид» → «Режим» → «Просмотр» (нижняя панель → «Меню»). Это то же изображение, что уйдёт в печать и в PDF.
Режим просмотрадемо
Режим просмотрадемо
Печать
«Файл» → «Печать». Документ уходит в системный диалог печати уже свёрстанным: печатается тот же файл, который получился бы при выгрузке, поэтому оформление приложения на страницу не влияет.
Экспорт
«Файл» → «Экспорт» — три формата:
- Word (.docx) — основной формат для суда и контрагентов.
- PDF — когда важно, чтобы документ выглядел одинаково у всех и не редактировался.
- Markdown — когда текст нужен без оформления: для переписки, заметок или переноса в другую систему.
Меню документа и экспортдемо
Что переносится в DOCX
Шрифты и кегли, межстрочные интервалы, красная строка и отступы, поля страницы, заголовки с нумерацией, списки, таблицы (включая ширины столбцов и объединённые ячейки), колонки с разделительной линией, изображения с подписями, постраничные сноски, колонтитулы, разрывы страниц и оглавление в виде обновляемого поля.
Выровненные колонки — протокол разногласий, транскрипция, перевод — переносятся выровненными.
Что стоит проверить перед отправкой
- Заполнены ли поля-заполнители (подсвеченные места).
- Не остались ли непринятые предложения правок: комментарии и заметки ИИ в выгрузку не попадают, а вот непринятое предложение останется в тексте в том виде, в каком его оставили.
- Обновилось ли оглавление после последних правок — оно пересчитывается само, но взгляд на режим просмотра стоит потратить.