Пространства и файлы
Дерево файлов, рабочие пространства, умные папки и вложения.
Всё, что вы создаёте, лежит в рабочем пространстве и показывается деревом слевав боковом меню — кнопка ☰ слева на верхней полосе.
Дерево файловдемо
За минуту
- Дерево — это ваши файлы: папки дел, документы, вложения, чаты и планы.
- Значки в строке говорят о состоянии: общая папка, избранное, ссылка, ограниченный доступ.
- Рабочих пространств может быть несколько — своё и те, куда вас пригласили; переключатель наверху боковой панелив боковом меню, над карточкой пользователя.
- Умная папка — папка, которая помнит контекст дела и делится им с ассистентом.
- Вложение — любой загруженный файл; PDF и изображения открываются прямо здесь, а скан ассистент может превратить в редактируемый документ.
Куда дальше
- Дерево файлов — перетаскивание, меню строки, значки.
- Рабочие пространства — свои и общие, приглашения, переключение.
- Умные папки — контекст дела для ассистента.
- Вложения — загрузка, просмотр, распознавание.
Левая колонка — всё, что у вас есть: папки дел, документы, вложения, чаты и планы. Дерево прячется по ⌘/Ctrl + B, когда нужно место.
Дерево живёт в боковом меню — ☰ слева на верхней полосе или движение пальцем от левого края. В нём всё, что у вас есть: папки дел, документы, вложения, чаты и планы.
Открыть, раскрыть, переименовать
Строка раскрывается щелчкомнажатием на стрелку, файл открывается вкладкойво второй половине экрана, а меню закрывается само. Переименование — F2 или пункт менюпункт меню по долгому нажатию.
Переименование файладемо
Меню строки
Правый клик по строке открывает её меню: открыть, переименовать, переместить, создать копию, доступ, в корзину.
Кнопка ⋮ справа в строке — или долгое нажатие на самой строке — открывает её меню: переименовать, переместить, создать копию, доступ, в корзину. Для уже открытого объекта то же меню вызывает ⋮ на верхней полосе — списки в них совпадают пункт в пункт.
Перенос
Перетаскиванием файл переносится между папками; перетаскиванием из системы — загружается в пространство.
Там, где перетаскивать неудобно (глубокая вложенность, другое пространство), есть «Переместить в» в меню строки: папка выбирается по названию.
Перетаскивания здесь нет — есть «Переместить в» в меню строки: папка выбирается по названию, с подсказками и поиском. Тот же способ работает и на компьютере, и он же единственный, когда папка лежит глубоко или в другом пространстве.
Файл с устройства добавляется через «Добавить» → «Загрузить файл» в шапке меню.
Перенос файла в папкудемо
Права при переносе
Новая папка в корне открыта участникам пространства для редактирования. Создатель получает управление; это разрешение можно изменить или отозвать. Вложенная папка и всё, что лежит или создано внутри папки, получает доступ от неё: своих разрешений у такого объекта нет, и доступ настраивается в папке.
При переносе папки или файла в папку его собственные разрешения заменяются доступом места назначения. Перед подтверждением вы увидите, кто получит доступ и у кого он сократится; если перенести нельзя, перенос не начнётся и вы увидите причину. При выносе в корень объект сохраняет доступ, который был у него в этот момент, кроме доступа по ссылке; прежние отозванные разрешения не возвращаются.
Переставлять строки внутри папки можно с правом редактирования папки. Для переноса, меняющего доступ, нужно управление переносимым объектом и редактирование исходной и целевой папок.
Значки
Строка рассказывает о себе значками: общая папка, избранное, ссылка на объект, ограниченный доступ, умная папка в работе.
Обозначения в дереве файловдемо
Файл, которым с вами поделились, помечен квадратным аватаром владельца — и только на верхнем общем объекте, иначе дерево стало бы стеной аватаров.
Несколько файлов сразу
Строки выделяются с Shift и Ctrl. К выделению применимы те же действия, что и к одной: перенести, скопировать, удалить, добавить в чат.
Клавиши
Пока дерево в фокусе (⌘/Ctrl + Shift + E): F2 — переименовать, ⌘/Ctrl + D — в избранное, ⌘/Ctrl + C / X / V — копировать, вырезать, вставить, Delete — в корзину, Shift + Delete — удалить навсегда, ⌘/Ctrl + A — выделить всё, Esc — отменить копирование.
Подборки рядом с деревом
Под деревом — четыре списка, которые собираются сами: «Недавние», «Избранное», «Поделились со мной» и «Корзина». «Недавние» — самый короткий путь обратно к тому, что вы отложили: полосы вкладок на телефоне нет, и вернуться к отложенному проще всего отсюда.
Корзина
Папка отправляется в корзину вместе со своим содержимым и восстанавливается вместе с ним. Файл, который уже был в корзине раньше, остаётся там. Ссылка на чужой файл не удаляет оригинал. Объект из папки, которая сама в корзине, отдельно не восстанавливается: сначала восстановите папку.
Файл, прикреплённый к чату или документу, живёт вместе с ним: строка такого файла в папке — ссылка, и корзина папки убирает только её.
Отправлять в корзину может тот, у кого есть управление. «Удалить навсегда» доступно владельцу пространства, которому принадлежит объект.
Куда дальше
- Доступ к документу — роли и наследование.
- Умные папки — память и контекст для ассистента.
- Рабочие пространства — участники и управление компанией.
Рабочее пространство — это отдельное хранилище со своим деревом, своими участниками и своим доступом. Пространства бывают двух видов: личное — оно есть у каждого — и корпоративное, которое покупают для команды. У каждого своя подписка, и платит то пространство, в котором вы работаете. Вас могут пригласить в чужие.
Переключение
Переключатель — наверху боковой панели, над карточкой пользователя. Список открывается прямо внутри сайдбара, поверх дерева.в боковом меню (☰), над карточкой пользователя. Список открывается прямо в меню, поверх дерева.
Переключение перезагружает страницу — намеренно: так исключено, что данные одного пространства покажутся под именем другого.
Создать, переименовать, удалить
Корпоративное пространство появляется покупкой тарифа: строка «Корпоративное пространство» внизу списка ведёт на страницу оплаты. Переименовать можно оттуда же, где список.
Удалить компанию может только её владелец; личное пространство не удаляется. Удаление необратимо: компания сразу пропадает из списков, а её содержимое удаляется в фоне. Если удаление не завершилось, компания остаётся у владельца в разделе «Управление компаниями» с пометкой «удаляется»: нажмите на неё и подтвердите удаление ещё раз.
Управление пространством
Откройте «Доступ» у компании в переключателе пространств. На вкладке «Управление» владелец или менеджер назначает именные права:
- Просмотр — видеть участников и оплату.
- Редактирование — также менять название, добавлять участников, оплачивать тариф и пополнять кредиты.
- Управление — также выдавать и отзывать административные права и исключать участников.
Пополнять кредиты может и участник компании. Пока подписка компании не активна, пополнение недоступно — сначала продлите тариф.
Управлять компанией можно без членства: такие компании показаны отдельно в разделе «Управление компаниями» переключателя. Административный доступ сам по себе не открывает документы. Управление компанией не является файлом, который можно положить в папку.
Участники
На вкладке «Участники» видно, кто состоит в компании. Приглашайте коллег по адресу почты. Исключить участника может владелец или менеджер управления; владельца исключить нельзя.
При исключении отзываются прежние именные разрешения на ресурсы этой компании и её управление, включая доступ через ранее использованную ссылку. Повторное приглашение не возвращает эти разрешения. При необходимости внешний доступ можно выдать заново.
Перенос между пространствами
Файл или несколько сразу переносятся в другое пространство командой «Переместить в рабочее пространство». Перенос идёт целиком или никак: половина перенесённой выборки — не то состояние, в котором можно оставить дерево.
Перенос файла в папкудемо
Перенесённый объект оказывается в корне пространства назначения и открыт его участникам так же, как созданный в корне; разрешения, выданные людям по имени, сохраняются. Объект, у которого что-то лежит в корзине, не переносится.
Папки между пространствами не переносятся. Для документов и других поддерживаемых объектов проверьте список изменений перед подтверждением.
Куда дальше
- Доступ к документу — разрешения на отдельные материалы.
- Дерево файлов — папки и перемещение внутри пространства.
- Умные папки — работа с контекстом дела.
Умная папка — папка дела, которая знает, что в ней лежит, и делится этим с ассистентом.
Включить умный режим
Выберите «Сделать смарт-папкой» в меню обычной папки. Умный режим расширяет её: имя, содержимое, доступ и избранное сохраняются. Чтобы выключить его, выберите «Сделать обычной папкой» в меню папки. Настройки и память останутся сохранены и вернутся при повторном включении. Для удаления памяти используйте отдельную кнопку «Очистить память» в настройках.
Включает и выключает умный режим тот, у кого есть управление папкой; память, настройки и обновление описания — с правом редактирования.
Умные папки не вкладываются друг в друга и не включают ссылки на чужие файлы. Если после отправки папки в корзину её восстановление нарушит эти ограничения, сначала устраните конфликт и повторите восстановление.
Контекст папки в чате
Умную папку не открывают — её включают. У каждой умной папки в дереве файлов две кнопки: включить и настройки.
Пока папка включена:
- рамка поля ввода в любом чате — и на стартовой странице тоже — окрашена в цвет папки;
- рядом с кнопкой отправки стоит кнопка выхода из папки;
- сама папка и её файлы обведены в дереве в тот же цвет — коробкой, которая сворачивается вместе с папкой.
Любой чат, отправленный в этом режиме, получает контекст папки: ассистент может перечислить и прочитать её документы, не дожидаясь, пока вы приложите их через «@». Неважно, где лежит сам чат.
Выйти — повторным нажатием той же кнопки в дереве или кнопкой у поля ввода. Включённой может быть только одна папка: цвет один, и «выйти из папки» тоже одно.
Память папки
У папки есть память — факты о деле, которые ассистент помнит, пока папка включена: кто стороны, какая позиция, чего нельзя утверждать.
Записывает он туда только по явной просьбе («запомни, что…»), никогда сам. Записав, показывает, что заменил, и кнопку «Вернуть прежнюю» — перезапись должна быть обратимой.
Память умной папкидемо
Память можно править и руками — в настройках папки.
Настройки папки
Кнопка-шестерёнка рядом с папкой открывает её настройки окном страницей: память, два переключателя (память и инструменты) и цвет.
Цвет новой папки выбирается сам — следующий из четырёх, чтобы две подряд созданные папки нельзя было спутать. Его можно поменять здесь же.
Описание папки
Кроме памяти, у папки есть краткое описание её содержимого, которое ассистент составляет сам. Его можно попросить обновить, если папка сильно изменилась.
Куда дальше
- Дерево файлов — размещение папки и корзина.
- Доступ к документу — права папки и её содержимого.
- Ассистент — запросы к материалам дела.
Вложение — любой загруженный файл: PDF, скан, фотография, таблица, договор в Word.
Как загрузить
Перетащить в дерево, перетащить в поле ввода чата, вставить из буфера или приложить кнопкой в чате.
Скрепкой у поля ввода чата или через ☰ → «Добавить» → «Загрузить файл». Оттуда же доступны галерея и снимок камерой — договор на столе можно просто сфотографировать.
Файл попадает в рабочее пространство и остаётся объектом, на который можно ссылаться.
Просмотр
Вложение открывается вкладкойво второй половине экрана: PDF и изображения смотрятся прямо здесь, постранично. Для остальных форматов вкладка показывает карточку файла.
Просмотр вложениядемо
Превратить в документ
Скан или PDF сами по себе — картинка: ни искать по ним, ни править их нельзя. Попросите ассистента распознать вложение — он превратит его в редактируемый документ, сохранив структуру: заголовки, списки, таблицы, сноски.
Дальше это обычный документ: его правят, обсуждают, выгружают в DOCX.
Имена файлов
Кириллица в именах сохраняется — файл, названный по-русски, останется таким и после загрузки, и после выгрузки.